Sous l’autorité du chef du service « Numérisation – images et sons – archives privées du monde du travail et associatives », l’archiviste participe à la collecte et au traitement de fonds d’archives privées (associations, entreprises, architectes, etc.), à leur classement, leur reconditionnement et leur valorisation. Il ou elle exerce aussi des missions de conseil auprès des producteurs privés dans la gestion de leurs archives. Il ou elle assure la mise à jour et à la normalisation des inventaires.L’archiviste traite les réponses aux sollicitations des usagers concernant la généalogie (contrôle et correction des anomalies sur le site Internet des Archives, conseil et orientation vers d’autres sources palliatives en cas de lacunes, etc.) et aux recherches dans les archives privées du monde du travail et associatives. Il ou elle participe aux projets de numérisation des fonds (en interne ou délégués à des prestataires) et alimente et gère les bases de données (conception de tableaux,indexation, nommages de fichiers, etc.). Il ou elle travaille à la mise en qualité des données en vue de faciliter l’accès aux fonds (ingénierie documentaire : indexation, rétro conversion d’instruments de recherche et de bases de données, contribution à des projets d’open data). Il ou elle assure aussi une mission d’accueil téléphonique et physique des usagers ainsi que des permanences de salle de lecture. Il ou elle supplée le chef de service en son absence dans le suivi de certains dossiers/projets.